システムデータ機器株式会社（以下｢当社｣といいます。）は、主として情報処理に関する周辺機器並びにそれらを用いたシステムの販売及び保守サービスを行って参りました。近年、ユーザー登録・アンケート等、お客様より個人情報をお預かりする機会が増え、より一層その管理・保護の必要性が高まってまいりました。昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

1. a)当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、　利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を　行わないための措置を講じます。
2. b)当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. c)当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
4. d)当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
5. e)当社は、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を継続的に見直し改善いたします。

制定日2008年　8月　1日
最終改正日　2014年　6月　2日
システムデータ機器株式会社
代表取締役　梅本剛志

1. a)事業者の名称、住所、代表者の氏名：
   名称：システムデータ機器株式会社
   住所：東京都港区虎ノ門3丁目8番地21号　虎ノ門33森ビル5F
   代表者：代表取締役　梅本 剛志
2. b)個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先：
   個人情報保護管理者：梅本剛志／電話番号：03-3436-0891
3. c)保有個人データの利用の目的（開示対象）：
   (1)お客様、取引先様からご注文いただいた商品の発送、及びアフターサービスの提供
   (2)お問い合わせや相談・苦情に対する内容確認、対応
   (3)営業活動や資材の購入・部品調達等（受託により取得する情報（非開示）を含む）の連絡・問合せ、支払・請求書作成等
   (4)従業員、退職者、採用応募者等（人材紹介会社及び派遣会社から取得する情報（非開示）を含む）の雇用及び人事管理のみに使用します。本人の同意なく他の目的で利用しません。
   
4. d)保有個人データの開示等および問合せ窓口について：
   ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示（第三者提供記録を含む）・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。開示等のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。
5. e)開示等の求めに応じる手続について：
   (1)開示等の求めの申し出先・・・開示等の求めの申し出先は以下とする。
   (2)開示等の求めに際して提出すべき書面は任意の書式とし、郵送による申請に限って受け付ける。
   (3)開示等の求めをする者が本人又は代理人であることの確認は、本人確認書類（運転免許証、健康保険被保険者証のコピー等）で行い、代理人の場合は委任状又は続柄が示された書類（戸籍謄抄本、住民票の写し）にて行う。取得した個人情報は開示等の請求等に応じる目的達成の範囲内でのみで取り扱うものとし、確認次第廃棄する。
6. f)保有個人データの安全管理のために講じた措置について：
   個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。